Samochód w firmie 2026 – Wykup z leasingu, amortyzacja i rozliczenie kosztów
Samochód osobowy to dla większości polskich przedsiębiorców najważniejsze narzędzie pracy i jednocześnie jeden z największych kosztów. W 2026 roku zasady rozliczania pojazdów są stabilne, ale wymagają precyzji – szczególnie w obszarze wykupu z leasingu oraz limitów amortyzacji dla aut spalinowych i elektrycznych.
Wykup samochodu z leasingu w 2026 roku – co musisz wiedzieć?
Zasady wprowadzone kilka lat temu wciąż obowiązują i są kluczowe dla Twojego portfela. Jeśli decydujesz się na wykup prywatny po zakończeniu leasingu operacyjnego, pamiętaj o dwóch kluczowych terminach:
- 6 lat: Tyle musisz odczekać od wycofania auta z działalności, aby sprzedać je bez podatku dochodowego (PIT).
- Wprowadzenie do ewidencji: Jeśli chcesz od razu rozliczać koszty eksploatacji (paliwo, serwis) po wykupie, musisz wprowadzić auto do ewidencji środków trwałych.
Amortyzacja samochodu osobowego – aktualne limity
W 2026 roku limity wartości pojazdu, które można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu poprzez odpisy amortyzacyjne, pozostają zróżnicowane ze względu na napęd:
- 150 000 zł – dla samochodów spalinowych oraz hybryd (HEV/PHEV).
- 225 000 zł – dla samochodów całkowicie elektrycznych (BEV) oraz wodorowych.
Nadwyżka ponad te kwoty nie stanowi kosztu uzyskania przychodu. To ważny argument przy wyborze droższego modelu klasy premium – auto elektryczne pozwala na „wrzucenie w koszty” o 75 tys. zł więcej niż spalinowe.
Rozliczanie paliwa i kosztów eksploatacji (75% czy 100%?)
Sposób rozliczania wydatków na paliwo, myjnię, serwis czy ubezpieczenie zależy od deklarowanego sposobu użytkowania pojazdu:
| Sposób użytkowania | Odliczenie VAT | Koszty (PIT/CIT) |
|---|---|---|
| Mieszany (firma + prywatnie) | 50% | 75% pozostałej kwoty netto (+ nieodliczony VAT) |
| Tylko firma (wymagana ewidencja przebiegu) | 100% | 100% |
Uwaga: Aby odliczać 100% VAT i kosztów, musisz prowadzić szczegółową kilometrówkę (ewidencję przebiegu pojazdu) oraz zgłosić auto do Urzędu Skarbowego na formularzu VAT-26. W praktyce 95% przedsiębiorców wybiera wariant mieszany (50/75%) ze względu na brak uciążliwej dokumentacji.
Składka zdrowotna a sprzedaż auta
Pamiętaj, że jeśli sprzedajesz samochód, który był środkiem trwałym w Twojej firmie, przychód ze sprzedaży zwiększy podstawę naliczenia składki zdrowotnej (na skali podatkowej i podatku liniowym). Dla wielu podatników jest to przykra niespodzianka, która realnie obniża opłacalność wymiany floty.
Skonfiguruj swoje parametry opodatkowania i sprawdź, jak koszty auta wpłyną na Twój zysk netto w skali roku.
Oblicz oszczędności w Kalkulatorze B2BZobacz także: Zmiany w składce zdrowotnej od 2026 roku – co musisz wiedzieć?
